Automatizações que te ajudam a alcançar um equilíbrio sustentável entre a tua vida profissional e pessoal.

É sexta-feira, são 16h30! O teu dia de trabalho não tarda a terminar, e já consegues sentir o aroma ao fim-de-semana! No entanto, em vez de te preparares para ir para casa, beber um copo com os amigos, ou apenas relaxar, estás a pensar em como espremer ainda mais tarefas. Sentes-te familiarizado?!

Passamos muito do nosso tempo de trabalho a fazer isso. Tentamos encaixar demasiadas tarefas nas nossas agendas. E, esta pressão, que incumbimos a nós próprios, pode infiltrar-se na nossa vida pessoal, afetando os nossos relacionamentos e a nossa saúde mental.

🤖 🔥 Dica Extra: Em exclusivo para este artigo, desenvolvemos um exemplo de ChatBot (potenciado por I.A.) para responder a todas as tuas perguntas. Experimenta já!!! 🤖 🔥

A boa notícia é que a automação pode ajudar-nos a mudar a nossa relação com o trabalho, e levar-nos a atingir um equilíbrio sustentável entre aquela que é a nossa vida profissional e a pessoal.

Por este facto, nós acreditamos que uma conciliação entre trabalho e vida pessoal é uma razão inegável para investir em automação. Assim, selecionámos algumas das nossas automações favoritas, para te ajudar a alcançar este objetivo.

Atenção: Estas rotinas não vão mudar completamente o rumo do teu negócio. Pelo contrário, visão mudar a tua experiência diária com o trabalho – mesmo que implementes apenas uma delas.

1) Reduz o tempo gasto a publicar nas redes sociais

Ainda publicas manualmente, todos os dias, nas contas de redes sociais da tua empresa? Quer publiques uma, duas ou dez vezes por semana, é um facto que a gestão das redes sociais pode consumir demasiado tempo. Para além disso, é tipo de tarefa de que nos lembramos, em pânico, às 22h enquanto estamos no sofá!!

A solução? Utiliza um dos muitos serviços projetados para retirar a gestão de redes sociais das tuas mãos, e automatiza as tuas publicações:

  • Escolhe uma plataforma de agendamento de redes sociais como o Hootsuite ou o Buffer, para agendar as tuas publicações com antecedência;
  • Usa o MeetEdgar para reutilizar automaticamente o teu conteúdo existente nas redes sociais; ou
  • Liga as tuas redes sociais ao teu blog ou newsletter, para partilhares automaticamente as tuas atualizações mais recentes. Podes criar fluxos de trabalho que combinam, por exemplo, o Twitter, WordPress ou o Mailchimp.

2) Adiciona compromissos pessoais ao teu calendário de trabalho de forma discreta

Se gostas de separar o teu trabalho da tua vida pessoal (quem é que não gosta?!), provavelmente manténs um calendário para os eventos de trabalho e outro para os eventos pessoais.

O problema com esta estratégia é que, como não estás a ver os eventos no mesmo lugar, podes agendar acidentalmente eventos de trabalho e pessoais ao mesmo tempo. A automação pode ajudar-te a evitar este problema! Por exemplo:

  • Cria uma rotina para conectar o teu Google Calendar pessoal ao teu Google Calendar de trabalho;
  • Configura o teu fluxo de trabalho para ser executado sempre que adicionares um novo evento ao teu calendário pessoal com uma palavra-chave como “compromisso” ou “médico”;
  • Copia este evento para o teu Google Calendar de trabalho com um toque de anonimato (renomeia o evento para “Compromisso”, por exemplo); e
  • Adiciona um período a este evento (15-30 minutos) para que tenhas tempo de mudar para o modo de trabalho após o teu compromisso pessoal.

3) Responde automaticamente a perguntas frequentes (FAQs)

O email molda a experiência diária de qualquer trabalhador, que use o computador como a sua ferramenta de trabalho. No entanto, se te encontras a responder repetidamente aos mesmos tipos de emails, não estás apenas a desperdiçar o teu tempo, estás também a perder a oportunidade de automatizar. Como responder automaticamente a emails repetitivos na tua caixa de entrada:

  • Cria um fluxo de trabalho que é executado sempre que recebes um novo email;
  • Verifica o novo email, e procura por termos ou frases, que sejam recorrentes nos pedidos de esclarecimento que recebes (por exemplo, “disponibilidade”, “quanto custa”, “custo”, “orçamento”, “localização”, etc.); e
  • Para cada palavra-chave, escreve uma resposta automatizada apropriada e envia-a automaticamente como ação do teu fluxo de trabalho.

Para além disso, sabias que é possível criar um ChatBot para responder às questões dos clientes, diretamente no teu site, e sem a necessidade da tua interação!!! Ora, tens dúvidas sobre o nosso negócio ou os nossos artigos? Experimenta aqui o nosso exemplo 😃:

4) Arquiva emails não críticos antes de lê-los

Falando em desobstruir a tua caixa de entrada, a última coisa que alguém quer fazer é passar o dia a deslizar, eliminar ou mover manualmente os mesmos emails dia após dia. Emails que informam que o teu pedido foi processado, que a tua transferência PayPal está a caminho, que a Amazon tem uma nova venda, etc. É fácil remover esses emails da tua caixa de entrada, sem que seja necessário lê-los, eliminar ou movê-los manualmente. Aqui fica o processo:

O conteúdo que estás a tentar aceder é restrito a utilizadores registados no nosso site. Para continuares a ler tens de te registar... O Registo é gratuito, e podes fazê-lo através do teu email NESTE LINK ou através da tua conta Facebook, através do seguinte botão:

Se já possuis uma conta, por favor faz aqui o teu Login.

Nota: Ao subscreveres uma conta no nosso site, estás a dar o teu consentimento para a recolha e processamento dos teus dados. Sabe mais aqui

A Paipeláine nas Redes Sociais!

Não se esqueça de visitar e subscrever o nosso Canal do YouTube, visitar-nos no Facebook, Instagram ou seguir a nossa página do LinkedIn. Esperamos por si…