Aqui estão 3 motivos para apostares (já) na automatização de processos!

Se pudesses poupar mais de 30 horas de trabalho por semana, hesitarias em agarrar essa oportunidade?! No teu negócio, é provável que sintas que a tua participação é crucial em todas as atividades relacionadas com o mesmo, mas, muito provavelmente, não é! Já abordámos o tema da automatização artigos anteriores, e estamos aqui para reforçar essa ideia de que, conseguimos poupar bastante tempo precioso, automatizando grande parte das nossa tarefas diárias.

Preocupado que a automação custe mais em investimento inicial do que o retorno que oferece? Não te preocupes. Neste artigo, vamos rever essa tua preocupação, e analisar o custo real de investir (ou não investir) na automação.

O custo de oportunidade de não automatizar um negócio

Antes de considerarmos os custos diretos, vamos olhar para o dilema investimento versus retorno de uma perspetiva diferente. Achamos que a pergunta não é: “Posso me dar ao luxo de investir em automatização?”, mas sim: “Posso me dar ao luxo de não investir em automatização?!”.

Priorizar o tempo teu é uma parte importante um empreendedor de sucesso. Deves saber quais oportunidades perseguir, como alocar as horas faturáveis e como proporcionar o máximo valor aos teus clientes.

A automação pode ajudar a maximizar a eficiência e a tirar mais proveito de cada dia. Imagina este exemplo:

Digamos que tens um valor / hora de 25€. Digamos agora que, decidiste investir 20€/mês (aliás, é 19,39€, mas estou a arredondar) no software de automação mais conhecido do mercado, o Zapier. Agora imagina que conseguiste automatizar uma tarefa que te poupa apenas 1 hora por semana. Sabes quanto dinheiro acabaste de ganhar?! São 100€ por mês!!! Bem... são 80€, porque tens de pagar o ZApier, mas percebeste! 🤣  O melhor, é que agora estás livre para fazer outras coisas importantes com o tempo que poupaste.

O que quero que retenhas deste exemplo e que, o custo de investir na automação é geralmente a curto prazo, mas o valor que obténs continua a dar frutos muito tempo após o investimento inicial. Para além disso, o dinheiro poupado pode ser direcionado para outros recursos, como o marketing e crescimento do teu negócio.

Os benefícios da automação (e por que precisas deles para ter sucesso)

A esta altura, já percebeste que, embora a automação possa parecer dispendiosa à primeira vista, provavelmente não é tão cara como pensavas. E, se estás apenas a considerar os custos, estás a abordar a automação da maneira errada.

A automação oferece várias oportunidades e benefícios únicos que podem ajudar o teu negócio a atingir novos patamares. Aqui estão apenas alguns dos benefícios únicos que a automação te pode proporcionar ao longo do tempo.

[rml_read_more]1) Recuperas, pelo menos, tanto quanto investes na automação

Como mencionámos anteriormente, a automação oferece um retorno significativo sobre o investimento. De facto, esta é provavelmente a razão principal para a sua proliferação.

Existem três formas principais pelas quais a automação te proporciona um retorno sobre o investimento substancial. Praticamente todos os fluxos de automação proporcionam um retorno nestes três pontos de alguma forma.

• A automação dá-te mais tempo: Ela completa tarefas por ti, permitindo que realizes outras tarefas com esse tempo, tornando-te mais produtivo ao realizar a mesma quantidade de trabalho.
• A automação aumenta a tua receita: Quer uses o teu novo tempo livre para aumentar a receita ou as tuas automações para gerarem mais receita passivamente para ti, a automação proporciona retornos financeiros.
• A automação liberta a tua energia: Não é segredo que a maioria de nós está tão stressada e sobrecarregada quanto podemos aguentar. Quando transferes tarefas para um fluxo de trabalho automatizado, reduzes o número de coisas que precisas de fazer num dia, aliviando o stress e a pressão associados ao trabalho. Ao contrário do que se diz nas Caldas da Rainha, a automação continua a trabalhar depois das 17h00!!! 🤣

2) A automação pode transformar uma equipa pequena numa grande potência

Outro benefício crucial da automação é o quão poderoso ela pode tornar a tua equipa. E quando se trata de uma startup e contas com uma equipa pequena (como nós 🤫), por exemplo, este é um benefício que não deves ignorar.

Usada corretamente, a automação dá-te mais força de trabalho sem necessidade de contratar mais colaboradores. Se és novo na tua indústria, isto pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso. Torna-te mais competitivo, proporciona mais espaço para inovação e reduz as hipóteses de a tua equipa pequena se esgotar.

3) A tua capacidade de lidar com o crescimento aumentará dramaticamente

Por fim, investir na automação aumenta a tua capacidade de lidar com o crescimento do teu negócio, mesmo quando este muda. Um aumento súbito no crescimento pode paralisar algumas empresas. Elas não têm o pessoal, os recursos ou a experiência para lidar com o aumento de escala, e acabam por desmoronar sob a pressão.

Os fluxos de trabalho automatizados, no entanto, não colapsam quando são submetidos a mais pressão. Eles continuam a automatizar. Isso significa que o teu negócio poderia, teoricamente, triplicar de tamanho - sem perder o ritmo.

Aumenta a receita, a fidelização e o crescimento com estratégias de automação simples

Não precisas de ser uma corporação multimilionária para fazer a automação funcionar para ti. Na verdade, as startups pequenas e ágeis são o cenário perfeito para fluxos de trabalho automatizados e operações simplificadas. Ao implementares estratégias simples e plataformas acessíveis, podes começar a fazer o teu negócio crescer a um ritmo rápido e sustentável.

Será que podes dar ao luxo de perder esta oportunidade? Nós achamos que não!!! 😇

Espero que este artigo te ajude a compreender a importância da automação nos negócios e a tomar a decisão certa para o sucesso da tua empresa. Automatizar os processos pode ser a chave para poupar tempo, aumentar a eficiência e impulsionar o crescimento do teu negócio. Se precisares de ajuda, já sabes... contacta-nos!