Há uma frase comummente atribuída a Bill Gates, fundador da Microsoft, que é:
“Escolho uma pessoa preguiçosa para desenvolver um trabalho árduo. Por causa da preguiça, ela vai descobrir um meio simples de resolver o problema.”
Apesar de a autoria desta frase ser discutível, a ideia que esta transmite é relevante.
Trabalhar de forma inteligente em vez de trabalhar arduamente é uma questão de compreender como se trabalha melhor e utilizar esse conhecimento para otimizar o trabalho. Por isso, decidimos trazer-te um conteúdo algo diferente, para darmos algumas dicas concretas sobre como otimizares o teu fluxo de trabalho digital. Vamos a isso?
10 formas de otimizares o teu fluxo de trabalho digital
Não te esqueças, para trabalhares de forma mais otimizada, é importante personalizares a tua experiência de trabalho. Pode dar-se o caso de algumas destas dicas não fazerem sentido para ti.
1) Usa ferramentas de organização
É comum nas alturas de maior fluxo de trabalho, sentires que estás sobrecarregado com tarefas (acontece a todos). Uma boa forma de prevenir isto, é através de uma ferramenta de gestão de projetos. Desta forma conseguirás organizar as tuas tarefas e estabelecer quais são mais prioritárias. Uma ferramenta de time-tracking também é essencial, para que saibas quanto tempo estás a utilizar com cada tarefa. Lembra-te que “tempo é dinheiro”.
Poderás ter de experimentar algumas destas ferramentas até encontrares a ideal para ti, mas eventualmente vais encontrar uma que irá cumprir todos os requisitos
2) Cria automatismos
Após teres as ferramentas e aplicações que se adequam à tua forma de trabalhar, cria uma forma de as automatizar.
Como exemplo vamos explicar-te uma forma de automatização que temos para a nossa gestão de tarefas e tempo utilizado. Usamos uma aplicação para time-tracking que está ligada à aplicação de gestão de projetos, e, ao iniciarmos uma tarefa, esta começa de forma quase automática (ainda temos de clicar num botão para iniciar), a contar o tempo que estamos nessa tarefa.
Também é importante automatizares as tuas comunicações, e para isso, temos este conteúdo O conteúdo que estás a tentar aceder é restrito a utilizadores registados no nosso site. Para continuares a ler tens de te registar... O Registo é gratuito, e podes fazê-lo através do teu email NESTE LINK ou através da tua conta Facebook, através do seguinte botão: Se já possuis uma conta, por favor faz aqui o teu Login. Nota: Ao subscreveres uma conta no nosso site, estás a dar o teu consentimento para a recolha e processamento dos teus dados. Sabe mais aquiInscreve-te no nosso site para continuares a ler...